Tres programas, tres tipos de problema, un mismo principio
Alcance definido antes de iniciar, proceso estructurado durante el trabajo, entregable escrito al cierre. Cada programa responde a una necesidad específica del equipo directivo.
Volver al inicioCómo funciona cada programa
Encuadre y preparación
Conversación inicial para entender el problema. Definición del alcance por escrito. Firma del acuerdo de confidencialidad. Entrevistas con los participantes del proceso.
Ejecución
Facilitación o trabajo de campo según el programa. El facilitador mantiene el foco y el ritmo. Los participantes se ocupan del contenido. Se registra lo que avanza y lo que queda pendiente.
Entrega
Documento final en la fecha acordada. Revisión con el cliente para confirmar que el entregable responde a lo que se necesitaba. Conversación de cierre.
S.001 · Facilitación
Facilitación de Offsite Estratégico
Diseño y conducción de un offsite de dos días, desde el encuadre de las preguntas que el equipo debe responder hasta el registro escrito de lo que se decidió y lo que se dejó deliberadamente abierto.
Para grupos de liderazgo de seis a dieciséis personas que han encontrado que los offsites producen energía pero no compromisos. La agenda se construye alrededor de un número pequeño de preguntas que el grupo puede responder en el tiempo disponible.
COP 470.000 · Por programa Consultar disponibilidadQué incluye
- Tres entrevistas de preparación por grupo participante
- Diseño de agenda basado en las entrevistas
- Dos días completos de facilitación
- Materiales de trabajo para las sesiones
- Registro de decisiones entregado en una semana
- Registro de preguntas abiertas para seguimiento
Pasos del proceso
- 1 Conversación inicial para definir el problema que el offsite debe resolver
- 2 Entrevistas de preparación con representantes de cada grupo
- 3 Diseño de la agenda y validación con el equipo
- 4 Facilitación del offsite durante dos días
- 5 Entrega del registro de decisiones y preguntas abiertas
Equipos directivos que han realizado offsites en el pasado y sienten que los acuerdos no se sostienen en el tiempo o que las mismas conversaciones se repiten.
Qué incluye
- Inventario de todos los proyectos en curso (hasta cuarenta)
- Comparación de la carga de trabajo con la capacidad disponible
- Entrevistas con los patrocinadores de cada proyecto
- Marco de triaje para la sesión ejecutiva
- Sesión de triaje facilitada con los patrocinadores presentes
- Registro escrito del portafolio revisado
Pasos del proceso
- 1 Levantamiento del inventario de proyectos con el equipo de gestión
- 2 Análisis de capacidad y comparación con la carga actual
- 3 Entrevistas individuales con los patrocinadores
- 4 Sesión de triaje con todos los patrocinadores presentes
- 5 Entrega del portafolio revisado con decisiones documentadas
Organizaciones donde ningún proyecto se detiene formalmente y el equipo operativo trabaja bajo presión porque todas las iniciativas son urgentes al mismo tiempo.
S.002 · Portafolio
Revisión de Portafolio de Proyectos
Una revisión de cada proyecto en curso, con su patrocinador, sus recursos, su etapa y la decisión que justificaría continuar. Para organizaciones que ejecutan más iniciativas de las que su capacidad de entrega puede sostener.
Alcance: hasta cuarenta proyectos, cuatro semanas, culminando en una sesión de triaje con los patrocinadores presentes. La sesión está diseñada para que detener un proyecto sea un resultado normal y visible.
COP 760.000 · Por programa Consultar disponibilidad
S.003 · Registro
Configuración de Registro de Decisiones
Establecimiento de un registro duradero de las decisiones significativas de la empresa: qué se decidió, quién lo decidió, sobre qué evidencia y qué haría que la decisión se revisara.
Para empresas donde la misma pregunta vuelve a la mesa cada pocos meses porque el razonamiento anterior nunca quedó escrito. Alcance: un log para dos foros de decisión, seis semanas, con los últimos doce meses reconstruidos.
COP 1.310.000 · Por programa Consultar disponibilidadQué incluye
- Diseño del formato del registro
- Reconstrucción de las decisiones de los últimos doce meses donde los registros lo permitan
- Integración del log con los dos foros de decisión del cliente
- Instrucción al responsable interno de actualizar el registro
- Revisión del log tras cuatro semanas de uso activo
Pasos del proceso
- 1 Diseño del formato y los campos del registro
- 2 Revisión de documentos existentes para reconstruir decisiones pasadas
- 3 Integración del log con los foros de decisión activos
- 4 Instrucción al responsable interno
- 5 Revisión de calidad tras cuatro semanas de uso
Firmas donde los directivos pasan tiempo explicando decisiones antiguas porque nadie las registró con suficiente contexto, o donde el cambio de personas provoca que se rehagan discusiones ya resueltas.
¿Cuál programa se ajusta mejor a su situación?
Los tres programas pueden combinarse, pero la mayoría de los clientes empieza por el que responde al problema más urgente.
| Característica | S.001 Offsite | S.002 Portafolio | S.003 Registro |
|---|---|---|---|
| Duración | ~3 semanas | 4 semanas | 6 semanas |
| Participantes mínimos | 6 personas | Patrocinadores activos | 2 foros de decisión |
| Entregable principal | Registro de decisiones | Portafolio revisado | Log de decisiones |
| Sesión de facilitación presencial | Opcional | ||
| Precio | COP 470.000 | COP 760.000 | COP 1.310.000 |
| Problema principal que resuelve | Decisiones sin compromisos en offsites | Demasiados proyectos abiertos | Decisiones que se repiten sin cierre |
Estándares compartidos en los tres programas
Alcance por escrito
El documento de alcance se firma antes de iniciar cualquier trabajo.
Confidencialidad
Acuerdo de confidencialidad firmado antes de la primera sesión de trabajo.
Fecha de entrega acordada
No una ventana de tiempo. Una fecha concreta en el documento de alcance.
Revisión de cierre
Conversación breve al final de cada programa para verificar que el entregable responde a la necesidad original.
Precios por programa
Offsite Estratégico
COP 470.000 por programa- Entrevistas de preparación
- Dos días de facilitación
- Registro de decisiones
- Registro de preguntas abiertas
Revisión de Portafolio
COP 760.000 por programa- Inventario de hasta cuarenta proyectos
- Análisis de capacidad
- Sesión de triaje facilitada
- Portafolio revisado por escrito
Registro de Decisiones
COP 1.310.000 por programa- Formato de registro diseñado
- Doce meses reconstruidos
- Dos foros integrados
- Revisión tras cuatro semanas
Precios para proyectos en Manizales. Desplazamiento a otras ciudades se presupuesta por separado.
¿Tiene una situación en mente?
Cuéntenos brevemente qué está enfrentando su equipo. En una llamada de veinte minutos podemos decirle si alguno de los programas responde a eso, y si no, también.
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